请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

英达.钰龙园业主论坛

 找回密码
 立即注册
搜索
热搜: 活动 通知 违停
查看: 2285|回复: 0

英达.钰龙园业主大会、业主委员会议事规则(2018)

[复制链接]

8

主题

9

帖子

38

积分

管理员

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

积分
38
发表于 2018-11-19 21:01:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
深圳市南山区英达.钰龙园业主大会、业主委员会议事规则(2018)

第一条 为了规范英达.钰龙园业主大会、业主委员会的议事程序,保障广大业主的合法权益,根据国家《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,现制定《深圳市南山区英达.钰龙园业主大会、业主委员会议事规则(2018)》。

第二条 业主大会的议事范围
(一)制定、修改物业管理规约、业主大会和业主委员会议事规则;
(二)选聘和解聘物业管理企业;
(三)筹集和使用专项维修资(基)金;
(四)诉讼和仲裁;
(五)选举、罢免业主委员会委员;
(六)审查业主委员会和物业管理企业的工作报告;
(七)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;
(八)审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
(九)改变和撤销业主委员会的不当决定。
本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。
本业主大会设立业主委员会为执行机构。

第三条 业主大会的宗旨
本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、文明、和谐的环境。

第四条 业主大会的议事内容
依照业主大会的议事范围以及涉及业主共同利益的其它重大事项。

第五条 业主大会的会议形式
业主大会可以选择下列形式召开会议,具体会议形式由大会召集人确定。
(一)集体讨论的形式;
(二)书面征求意见的形式。

第六条 集体讨论议事的方式
采用集体讨论形式议事的,可以选择以下方式,具体由大会召集人确定:
1、由业主参加业主大会会议;
2、由业主推选业主代表参加业主大会会议。
业主推选业主代表参加业主大会会议的,业主代表产生方式如下:
(1)由各楼栋业主推选本楼栋的业主代表,参加业主大会;
(2)每名业主只能参与一次推荐,每名业主只能推荐一名业主代表;
(3)各楼栋长为业主的,自动当选为业主代表,参加业主大会,业主委员会(或业主大会筹备组)不再组织推选。

第七条 书面征求意见的方式
采用书面征求意见形式议事的,应当采用以下任一方式将征求意见书抄送给每一位业主:
1、当面领投或送达并签收;
2、根据业主在业委会或物业登记的联系地址、通讯方式、电子邮箱发送;
3、投入物业所在地的该业主的信报箱或者房屋内;
4、无法通过以上方式送达的,应当在物业管理区域内和小区网络信息平台(包括但不限于小区的微信群、QQ 群、公众号等)公告7 天以上。

第八条 业主大会表决票的回收方式
业主大会表决票采用“微信+纸质”的方式进行投票。
业主大会会议分为定期会议和临时会议。
业主大会每年应至少召开一次定期会议。
有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议:
(一)业主联名提议(指经持有物业全体业主百分之二十以上投票权的业主提议);
(二)发生涉及全体业主共同利益的事项;
(三)发生重大事故或紧急事件,需要及时处理的;
(四)业主大会议事规则或物业管理规约规定的其他情况。

第九条 业主大会会议前期准备工作
(一)会议筹备工作
前次业主大会会议筹备组(业主委员会、社区工作站)做好开会前的准备工作。包括草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况等。
(二)发布公告
业主大会召开会议前15 日,由前次业主大会会议筹备组(业主委员会、社区工作站)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。

第十条 业主大会会议召开的程序
采用集体讨论方式召开业主大会的会议的程序为:
(一)会议召集人就业主大会会议召开目的、会议召集情况及业主到会情况等进行说明;
(二)会议召集人就本次会议需要决议事项进行必要说明;
(三)参加会议业主就需要决议事项逐一进行投票表决;会议召集人计收有效票;
(四)会议召集人公布投票结果,并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性作出必须说明,确定并宣布决议事项是否通过或有效;
(五)业主大会会议召集人就决议事项的执行和处理作出说明;
(六)通报大会议事决定。
会议召集人将征询意见或投票统计结果在物业管理区域内公示,接受业主的查询和监督。会议召集人根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的
议事决定,以书面形式在物业管理区域内公告。
会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。
采用书面形式召开业主大会的会议的程序为:
(一)会议召集人就决议事项向本区域全体业主送达书面征求意见函,并书面告知业主反馈意见投放的截止时间和地点;
(二)在书面征求意见函规定的截止时间,会议召集人收集指定投放地点的业主反馈意见;
(三)会议召集人计收有效反馈意见;
(四)会议召集人公布书面征求意见收集的结果,说明其合法性、有效性,明确决议的事项是否通过或有效;
(五)会议召集人就决议事项的执行和处理作出说明;
(六)通报大会议事决定。
会议召集人将征询意见或投票统计结果在物业管理区域内公示,接受业主的查询和监督。
会议召集人根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,以书面形式在物业管理区域内公告。
会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。

第十一条 首次业主大会会议应包括的内容
(一)表决通过物业管理规约、业主大会和业主委员会议事规则;
(二)选举产生业主委员会委员;如无人当选,筹备组就地解散,待第二次业主大会会议重新进行选举;如当选名额不足,由筹备组组织补选,落选的候选人自动进入第二次业主大会候选人名单,按得票顺序补足业主委员会名额;
(三)其他需要业主大会会议表决通过的事项。

第十二条 业主参加会议、表决的代理业主委托代理人参加业主大会会议的,应符合下列约定:
(一)业主为法人的,由其法定代表人行使投票权。业主为无完全民事行为能力的,由其法定代理人行使投票权;
(二)业主是自然人的,可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者使用人参加;
(三)业主是单位法人的,可以书面委托代理人参加。

第十三条 业主委员会职责
业主委员会应当依法履行下列职责:
(一)执行业主大会的决定和决议;
(二)召集业主大会会议,向业主大会报告物业管理的实施情况;
(三)组织业主委员会的换届选举;
(四)代表业主大会与选聘的物业服务企业签订物业服务合同;
(五)监督物业管理规约的实施;
(六)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;
(七)组织和监督专项维修资金的筹集和使用;
(八)配合街道办事处、社区工作站做好本物业管理区域内的社区管理工作;
(九)公布业主委员会及委员的有效联系方式,及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业管理服务合同;
(十)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;
(十一)业主大会赋予的其他职责。

第十四条 业主委员会委员条件
业主委员会委员应当是本物业管理区域内的业主,并符合下列条件:
(一)具有完全民事行为能力;
(二)遵纪守法;
(三)模范履行业主义务,未欠交物业管理服务费、专项维修基(资)金等;
(四)热心公益事业,责任心强,具有社会公信力;
(五)具有必要的工作时间和一定组织能力;
(六)未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内任职。
业主委员会主任、副主任由业委会委员选举产生。

第十五条 业主委员会会议一般由主任或副主任召集和主持。
经三分之一以上委员提议,应当及时召开业主委员会会议。业主委员会会议应当有过半数委员出席,作出决定时应当经全体委员半数以上同意。每名委员拥有一票表决权。
业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会的会议。
业主委员会召开会议时,可邀请所在地街道办事处和社区工作站派员列席会议。

第十六条 业主委员会可以聘请一名执行秘书,负责处理业主委员会的日常事务。执行秘书的工资为人民币4500 元/月,纳入小区日常管理成本,由物业服务企业支付。

第十七条 业主委员会的任期为3 年。业主委员会任期届满前3 个月,业主委员会应当报告区主管部门和街道办事处,同时开展换届选举工作。

第十八条 业主委员会委员的缺额补选业主委员会委员缺员时,应当及时从候补委员中补员,并向全体业主公示。

第十九条 业主委员会委员的资格终止
(一)不再是本物业区域业主的;
(二)因违法犯罪等原因不能履行委员义务的(被批准逮捕之后);
(三)拒不履行业主义务的;
(四)连续三次缺席业主委员会会议的;
(五)因疾病或其他原因丧失工作能力的;
(六)以书面形式向业主大会提出辞呈的;
(七)在物业管理项目所聘请的物业管理企业工作的。
其中(一)(二)项情况委员资格自动终止,其他情况须报下次业主大会备案。
业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起3 日内将所保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

第二十条 重要决定的处理
业主委员会会议应当书面记录,由出席会议的委员签字并加盖印章后存档。
业主委员会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告,有下列情况之一的应当送达每一位业主:
(一)关于专项基(资)金的使用的建议;
(二)关于调整物业管理服务费并提交业主大会表决的建议;
(三)根据业主大会的表决及有关法规的规定,采取何种方式(招标或协议方式)选聘物业管理企业的决议;
(四)对物业管理企业制订的年度管理服务计划初审并提交业主大会表决的建议;
(五)关于决定召开临时业主大会会议的决议;
(六)关于罢免委员的建议;
(七)其他涉及物业管理区域内部分或全体业主利益的重大决议。

第二十一条 业主委员会发布信息的要求
以业主委员会的名义发布信息,必须经业主委员会作出决定,加盖业主委员会印章方可对外公布。
有下列情况之一的,还须经全体委员过半数以上签字:
(一)关于专项基(资)金的使用的建议;
(二)关于调整物业管理服务费并提交业主大会表决的建议;
(三)根据业主大会的表决及有关法规的规定,采取何种方式(招标或协议方式)选聘物业管理企业的决议;
(四)对物业管理企业制订的年度管理服务计划初审并提交业主大会表决的建议;
(五)关于决定召开临时业主大会会议的决议;
(六)关于罢免委员的建议;
(七)向市、区主管部门投诉、申请行政复议、诉讼、仲裁的决议;
(八)其他涉及物业管理区域内部分或全体业主利益的重大决议。

第二十二条 业主委员会解散的,在解散前,业主委员会应当将其档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交给所在地区主管部门,并在所在地街道办事处的指导监督下,做好业主共同财产清算工作。

第二十三条 印章的使用管理
业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。

第二十四条 档案资料的建立和管理
业主委员会应当建立业主委员会活动档案,档案一般包括以下内容:
(一)各类会议记录、纪要;
(二)业主委员会、业主大会决议、决定等书面材料;
(三)各届业主委员会选举产生、备案的材料;
(四)业主名册;
(五)物业管理服务合同;
(六)有关法律、法规和业务往来文件;
(七)业主和使用人的书面意见、建议书;
(八)维修资金收支情况;
(九)其他书面和实物资料。
本物业管理区域的档案由业主委员会指定专人保管。

第二十五条 业主大会、业主委员会活动经费,业主委员会委员津贴的筹集、使用和管理业主委员会开展工作的经费来源于物业管理费用或小区共用设施设备、公共部位的经营收益。具体开支如下:
1、业主大会、业主委员会会议开支,12000 元/年;
2、业主委员会日常办公经费,6000 元/年;
3、业主委员会委员津贴分别为:主任2000 元/月,副主任1500 元/月,委员1000 元/月。候补委员没有津贴;
4、因协调和处理小区公共事务,每次内、外部沟通和外勤等工作需要占用个人时间的,可以按照50 元/小时给予误工补贴。误工补贴可以视工作量和物价调整,但是依照法律规定不得超过深圳市最低工资标准;
5、其他重大活动等,费用一事一议,应定期在物业管理区域内公告,接受业主监督。活动经费开支情况应每季度在物业管理区域内公布一次,接受业主的监督。

第二十六条 听证会制度
业主委员会的重大决定在小区内和网上进行公示期间,业主有权对公示事项(决定)提出修改、反对意见。若有超过20% 的业主对公示事项(决定)有意见、且以书面形式提交给业委会的,业委会应举行小区业主听证会,接受业主质询,对公示内容当面释疑。公示的事项(决定)经过听证后,业主委员会应根据听证意见进行修改,重新公示。若有50% 的业主反对、且以书面形式提交给业委会的,则应取消该公示事项(决定)或提交业主大会进行业主投票表决。

第二十七条 所有业主、住户对小区内公共事务的意见和建议,必须实名通过书面形式提交至物业服务中心或业委会,须签字确认提交人的房号、姓名、联系电话和日期等信息,微信群、QQ 群只作为邻里交流和问题探讨之用。

第二十八条 业主大会议事规则的生效本议事规则(《深圳市南山区英达.钰龙园业主大会、业主委员会议事规则(2018)》)自2018 年第三次业主大会表决通过即日生效,后续的业主大会对议事规则进行修改的,亦经业主大会通过之日起生效。

本议事规则(《深圳市南山区英达.钰龙园业主大会、业主委员会议事规则(2018)》)未尽事项由业主大会补充。业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的组成部分。

深圳市南山区英达.钰龙园第一届业主委员会
二零 一八年九月二十六日

回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|英达.钰龙园业主论坛

GMT+8, 2019-5-27 11:09 , Processed in 0.040115 second(s), 20 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表